西海大鍋まつりイベント業務委託
プロポーザル方式業者選定要領
１．目的
西海市のブランド価値を高め、西海市内外へさらに西海市を知ってもらうため、地元出身の料理 人や地元各種団体による西海市特有の食材を使った「特選料理」の販売をメインとした「西海大鍋ま つり」を実施するため、この｢西海大鍋まつり｣をより充実したものとし、西海市のことを再確認し、 併せて西海市を広くＰＲすることができるよう、イベントの運営について受託者をプロポーザル方 式により選定する手続きについて、必要な事項を定めるものである。
２．業務概要
（１）業務名 西海大鍋まつりイベント業務委託
（２）業務内容 別添「第８回西海大鍋まつりイベント企画提案仕様書」のとおり （３）委託期間 平成２９年１２月１５日（金）まで
（４）契約上限額 ６，０００，０００円(取引にかかる消費税及び地方消費税を含む)
３．プロポーザル参加条件
（１）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない事業者であること。 （２）市長から、指名停止を受けている期間中でないこと。
（３）本業務について、充分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有すること及び本市の指示 に柔軟に対応できること。
（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき更生手続開始の申立て（同法附則第２ 条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係るものを含む。以下同じ。） がなされている者でないこと。
（５）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている 者でないこと。
（６）西海市へ入札参加資格審査申請書を提出していること。
４．手続き及び企画提案の内容
企画提案の手続き及び内容は次の各号による。
（１）企画提案の手続きは、本要領に記載された手続きに基づいて行うものとする。
（２）企画提案については、次の書類を作成し、提出するものとする。 ア プロポーザル参加表明書（様式第１号）
イ 事業提案書（様式第２号）
ウ 会社概要がわかる資料（会社設立年月日、資本金、事業概要が明記されたパンフレット等任 意様式）
エ 制作に係るスケジュール（任意様式） オ 参考見積書（任意様式）
５．提案書等の提出方法、提出先及び受付期間 （１）プロポーザル参加表明書
ア 提出方法：本プロポーザルに参加を希望する者は、プロポーザル参加表明書（様式第１ 号）に必須事項を記入のうえ、電子メールで送付すること。（着信を確認する こと）プロポーザル参加表明書を送付する場合の電子メールの件名（題名） は、「プロポーザル参加表明書」とすること。期限を過ぎた後は受け付けない。 なお、プロポーザル参加表明書を受領した場合は、担当から受け取り確認の通
知としてプロポーザル参加表明書に記載されたメールアドレス宛に電子メー ルを送付する。
イ 提 出 先：西海市さいかい力創造部情報観光課観光物産班（担当：村島） メールアドレス [email protected]
ウ 提出期限：平成２９年 ９月１５日（金）１７時まで（必着）
（２）事業提案書、関係資料及び参考見積書
ア 提出方法：事業提案書（様式第２号）に関係資料（会社概要が分かる資料、制作に係るス ケジュール、制作予定映像の構成、内容等がわかる資料）及び参考見積書を添 付のうえ、持参又は郵便で提出すること。
イ 提 出 先：西海市さいかい力創造部情報観光課観光物産班（担当：村島）
住所 〒８５７－２３９２ 長崎県西海市大瀬戸町瀬戸樫浦郷２２２２番地 ウ 提出期限：平成２９年 ９月２７日（水）１２時まで（必着）
エ 提出部数：事業提案書（様式第２号） ４部 会社概要がわかる資料（任意様式） ４部 制作に係るスケジュール（任意様式） ４部 制作予定映像の構成、内容等がわかる資料（任意様式） ４部 参考見積書（任意様式） ４部
６．事業提案書作成に関する質問受付及び回答
（１）事業提案書作成に関する質疑がある場合は、質疑書（様式３号）により行うものとし、電子 メールで受け付ける。
ア 提出期限：平成２９年 ９月２０日（水）１２時まで
イ 提 出 先：西海市さいかい力創造部情報観光課観光物産班（担当：村島） メールアドレス [email protected]
（２）回答は原則として平成２９年 ９月２１日（木）までに参加表明した全事業者へ同内容の ものを電子メールにて送信する。
７．企画提案の審査及び実施事業者候補者の選定 企画提案の審査は次の各号による。
（１）企画提案の審査は、総合評価方式とし、受理した事業提案書、添付資料及び参考見積書及びプ レゼンテーションの内容を基に行い、厳正かつ公正に行うためプロポーザル方式業者選定委
員会において審査する。
（２）プレゼンテーションの実施日程については、各提案者に対して別途通知する。
（３）プレゼンテーションについては、１５分程度で説明し、その後、１０分間の質疑応答を行う。 パワーポイントなどを使って提案する場合は、電源、延長コード、プロジェクター、スクリー ン以外は、提案者で用意すること。（その場合は事前連絡すること。）
（４）評価基準 審査事項（５５点）
審査項目 詳細 配点
業務手法 仕様書に記載された目標を期間内に達成できる適切な業務手法 の提案がなされ、期待度・実現性の高いものとなっているか。
５
業務実績 本業務を請け負うに足る関連事業の受託実績を有しているか。 １０ 担当者の業務実績 担当者は十分な経験、能力、資格を有しているか。 ５ 業務の実施体制 業務内容に見合った人材の配置がなされているか。 １０ スケジュール 仕様書に記載された目標を期間内に達成できる適切なスケジュ
ールとなっているか。
５
その他の提案 仕様書に記載された事項以外に、目的達成に有益な独自の提案 がなされているか。
１５
担当者のプレゼン テーション能力
提案内容を明確に説明しているか。 審査員の質問に的確に回答しているか。
５
（５）評価基準による審査の結果、最高得点者を本業務に適した実施事業者候補者として選定（た だし最高得点者が複数あった場合は、プロポーザル方式業者選定委員会の決定により選 定）後、業務委託契約する予定。
（６）審査結果については、事業提案提出事業者全員に文書により通知する。 ※点数は合計点数のみ
８．スケジュール（予定）
（１）選定要領の西海市ウェブサイトへの掲載 ９月１５日（金）まで （２）参加表明書提出 ９月１５日（金）１７時まで
（３）事業提案書作成に関する質疑書受付期間 ９月２０日（水）１２時まで （４）質疑回答 ９月２１日（木）まで （５）事業提案書提出 ９月２７日（水）１２時まで （６）プレゼンテーション ９月２９日（金）※時間未定 （７）審査結果通知 １０月 ２日（月）
（８）業務委託契約 １０月上旬 ９．失格条項等
次の各号のいずれかに該当する場合、参加無効とする。
（１）事業提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
（２）事業提案書に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 （３）虚偽の内容が記載されているもの。
（４）この要領に定められた以外の手法により、選定委員又は関係者に企画提案に対する援助を直 接的・間接的に求めた場合。
１０．その他
（１）事業提案は、一事業者につき一つのみとする。
（２）提出された事業提案書の提出期限以降の提出書類の差換及び再提出は認めない。
（３）事業提案書の作成、提出、プレゼンテーション参加に要する費用は、参加事業者の負担とする。 （４）提出された事業提案書は、公平性、透明性及び客観性を期すため、公表することがある。 （５）審査結果に関する質問・異議申し立ては受け付けない。
（６）評価最上位者と契約する予定であるが、事情により契約を締結できないときは、次上位者と 契約する場合がある。
（７）提出された提案書は、返却しない。
様式第１号
プロポーザル参加表明書
平成 年 月 日
西海大鍋まつり実行委員会
会長 山 﨑 善 仁 殿
住 所
商号または名称
代表者名
下記の業務について，本書のとおりプロポーザル参加を表明します。
記
１ 業務名称
西海大鍋まつりイベント業務委託
２ プロポーザル参加表明書の記載責任者・連絡者
氏 名 （ ふ り が な
）
所 属
電 話 番 号
Ｆ Ａ Ｘ 番 号
E-Mailアドレス
様式第２号
事業提案書
商号または名称
Ⅰ 業務実施方針及び手法等
１ 業務実施方針及び手法
（１）業務実施方針（コンセプト）
（２）業務手法
（３）業務フロー
（４）その他（委託業務に対する意見，本業務に対する特段の企画・アイデア等）
Ⅱ 添付書類
１ 会社概要
商号又は名称
代 表 者
住 所 〒
電話
FAX
営業年数 開設年月日 営業年数
２ 同種または類似業務の実績（過去３年以内）
業 務 名 発 注 者 契約金額
実施期間
業務の概要 業務実施上の特徴
３ 業務実施体制
区 分 予 定 者 氏 名 所属・役職 資格・部門等 担当する業務内容
責 任 者
副 責 任 者
その他の技術者
４ 予定技術者の経歴等
（１）責任者
氏 名 生年月日
学歴・職歴等
業務経歴（業務名，発注機関，実施時期，担当等）
その他の経歴等（資格，研究成果等）
手持ち業務の状況（平成 年 月 日現在）
業 務 名 発 注 機 関 業 務 期 間
（２）副責任者
氏 名 生年月日
学歴・職歴等
業務経歴（業務名，発注機関，実施時期，担当等）
その他の経歴等（資格，研究成果等）
手持ち業務の状況（平成 年 月 日現在）
業 務 名 発 注 機 関 業 務 期 間
（３）その他の技術者
氏 名 生年月日
学歴・職歴等
業務経歴（業務名，発注機関，実施時期，担当等）
その他の経歴等（資格，研究成果等）
手持ち業務の状況（平成 年 月 日現在）
業 務 名 発 注 機 関 業 務 期 間
5 その他参考となる事項，意見
様式第３号
質疑は下記へ
西海市情報観光課
